Werkkapitaal: alles wat u moet weten
Een bedrijf zonder werkkapitaal is als een bos zonder bomen, een zee zonder water of een voetbalmatch zonder bal. Kortom, zonder werkkapitaal draait een bedrijf vierkant. Wij beantwoorden de meest gestelde vragen:
- Wat verstaan we onder werkkapitaal?
- Wat is het verschil tussen bruto en netto werkkapitaal?
- Hoe belangrijk is werkkapitaal voor uw bedrijf?
- Wat is werkkapitaalfinanciering?
- Hoe kan u uw werkkapitaal verbeteren?
Wat verstaan we onder werkkapitaal?
Werkkapitaal bekomt men door van de vlottende activa (voorraden, debiteuren, liquide middelen) de vlottende passiva in mindering te brengen (crediteuren en andere kortlopende schulden). Het geeft aan in welke mate een bedrijf de uitgaven op korte termijn kan bekostigen. Enkele voor de hand liggende voorbeelden zijn het loon van de werknemers, de huur van een magazijn, het aanvullen van voorraden of het betalen van de energierekening.
Werkkapitaal is nodig om de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf uit te voeren.
Werkkapitaal wordt door 3 pijlers beïnvloed:
- Debiteuren
- Voorraden
- Crediteuren
Bruto versus netto werkkapitaal
Wanneer men spreekt over het bruto werkkapitaal heeft men het over de voorraden en de debiteuren, aangevuld met de liquide middelen (m.a.w. de vlottende activa).
Het netto werkkapitaal is het bruto werkkapitaal verminderd met de facturen die uw bedrijf nog schuldig is aan anderen (crediteuren) en andere kortlopende schulden (m.a.w. de vlottende activa – de vlottende passiva).
Het belang van werkkapitaal
Zonder werkkapitaal kan een bedrijf z’n financiële verplichtingen niet nakomen. Dit kan zich vertalen in het niet kunnen uitbetalen van werknemers of het laattijdig betalen van leveranciers. Een dergelijke situatie verzuurt de relatie tussen de betrokken partijen en kan op latere termijn de onderhandelingen of samenwerkingen onder druk zetten.
Een tekort aan werkkapitaal kan tot een faillissement leiden. (Voldoende) werkkapitaal is levensnoodzakelijk voor een gezonde bedrijfsvoering.
Werkkapitaal versus cashflow
Werkkapitaal wordt vaak verward met cashflow. Hoewel beide begrippen verwant zijn, hebben ze een andere betekenis.
Cashflow, ook wel “geldstromen” of “kasstromen” genoemd, is het verschil tussen alle inkomsten en alle uitgaven over een bepaalde periode. Werkkapitaal omvat onder andere ook geld dat vastzit bij debiteuren en voorraad. Het is dus een ruimer begrip dan cashflow.
Werkkapitaal en cashflow zijn onlosmakend met elkaar verbonden. Zo kan het zijn dat er een groot bedrag aan openstaande facturen (debiteuren) is, terwijl er een onmiddellijke cashbehoefte aanwezig is om een leverancier te betalen.
Uw werkkapitaal verbeteren
Het goed managen van werkkapitaal is essentieel. Een dip in het werkkapitaal is niet het einde van de wereld. Toch is het belangrijk om te voorkomen dat dit een wederkerend probleem wordt. Daarom kan werkkapitaalfinanciering interessant zijn voor uw bedrijf.
Er bestaan een hele reeks manieren om uw werkkapitaal op te krikken, waaronder factoring, een financiering via de bank of zelf via crowdfunding.
Via factoring
Factoring geeft uw bedrijf (opnieuw) ademruimte. Uw uitgaande facturen worden overgenomen door een factoringmaatschappij waardoor u niet hoeft te wachten tot uw klanten hun facturen betalen. U bent niet verplicht uw volledige klantenbestand aan de factoringmaatschappij over te dragen.
Factoring verhoogt uw werkkapitaal aanzienlijk doordat de facturen die u hierin onderbrengt binnen de 48 uur worden betaald.
U kunt gebruik maken van verschillende diensten binnen factoring:
Via de bank
Een andere manier is een werkkapitaalfinanciering via de bank. Door de steeds strenger wordende eisen van de bank kregen en krijgen vele kmo’s geen, onvoldoende of minder gemakkelijk toegang tot deze manier van financiering.
Via crowdfunding
Ook crowdfunding wordt beschouwd als een vorm van werkkapitaalfinanciering. Zowel particulieren als bedrijven kunnen via bepaalde platformen hulp inroepen van andere mensen. Deze vorm van financiering is zeker voor bedrijven een gok. Veel hangt af van uw bedrijfsimago en uw ‘fanbase’. Klantenloyaliteit krijgt bij deze financieringsvorm een heel andere dimensie.
Via goed voorraadbeheer
Goed en doordacht voorraadbeheer kan uw bedrijf heel wat kosten en zorgen besparen. Stel uw voorraad b.v. af op de vraag. Een onnodig, grote voorraad kan nadelig zijn voor uw werkkapitaal.
Heeft u nog vragen over uw werkkapitaal?
Maakt u zich zorgen over uw werkkapitaal of kampt u met onvoldoende werkkapitaal? Factoring kan u helpen. Vraag advies op maat van uw bedrijf en versterk zowel uw werkkapitaal als uw bedrijf.