Werkkapitaal: alles wat u moet weten
Wat je leert in dit artikel:
- Waarom een factoringbedrijf überhaupt documenten opvraagt
- Welke documenten je doorgaans nodig hebt
- Hoe je je dossier zo snel mogelijk klaar krijgt
Wanneer een bank een lening verstrekt, kijkt zij in de eerste plaats naar de financiële situatie van jouw onderneming. Banken hebben immers strikte vereisten en ondernemingen die hier niet aan voldoen krijgen daardoor geen of minder toegang tot de nodige financiële middelen.
Een factoringmaatschappij financiert jouw openstaande facturen. Om een correcte analyse te maken wil zij niet enkel inzicht krijgen in jouw onderneming, maar ook in de kwaliteit van de openstaande vorderingen.
Commercial Finance Group kijkt niet in de eerste plaats naar je balans, ratio’s of bezittingen. Centraal staat ‘wie je bent’ en ‘wat je doet’ en dit vertaalt zich in de openstaande vorderingen.
Toch zijn er wel degelijk documenten die je moet aanleveren.
In dit artikel zetten we alles op een rij: welke stukken je nodig hebt, waarom ze gevraagd worden.
Waarom vraagt een factorbedrijf documenten op?
Factoring is in essentie een combinatie van financiering, debiteurenbeheer en (afhankelijk van het type contract) bescherming tegen wanbetaling. Een factorbedrijf neemt je openstaande facturen over, schiet jou het geld voor, en int daarna bij je klanten. Dat betekent dat ze een degelijk beeld nodig hebben van wie jij bent, wat je doet, wie jouw klanten zijn, en of die facturen ook echt inbaar zijn. Bovendien moet voldaan worden aan de wettelijke verplichting inzake anti-witwasregels (AML) en 'ken uw klant'-controles (KYC).
De documentaanvraag is geen administratieve last. Het is een belangrijke stap richting ondersteuning voor cashflow en debiteurenbeheer.
Uw werkkapitaal verbeteren
Het goed managen van uw kapitaal is essentieel. Een dip is niet het einde van de wereld. Toch is het belangrijk om te voorkomen dat dit een wederkerend probleem wordt. Daarom kan werkkapitaalfinanciering interessant zijn voor uw bedrijf.
Er bestaan een hele reeks manieren om uw werkkapitaal op te krikken, waaronder factoring, een financiering via de bank of zelf via crowdfunding.
Via factoring
Factoring geeft uw bedrijf (opnieuw) ademruimte. Uw uitgaande facturen worden overgenomen door een factoringmaatschappij waardoor u niet hoeft te wachten tot uw klanten hun facturen betalen. U bent niet verplicht uw volledige klantenbestand aan de factoringmaatschappij over te dragen.
Factoring verhoogt uw werkkapitaal aanzienlijk doordat de facturen die u hierin onderbrengt binnen de 48 uur worden betaald.
U kunt gebruik maken van verschillende diensten binnen factoring:
Via de bank
Een andere manier is een werkkapitaalfinanciering via de bank. Door de steeds strenger wordende eisen van de bank kregen en krijgen vele kmo’s geen, onvoldoende of minder gemakkelijk toegang tot deze manier van financiering.
Via crowdfunding
Ook crowdfunding wordt beschouwd als een vorm van werkkapitaalfinanciering. Zowel particulieren als bedrijven kunnen via bepaalde platformen hulp inroepen van andere mensen. Deze vorm van financiering is zeker voor bedrijven een gok. Veel hangt af van uw bedrijfsimago en uw ‘fanbase’. Klantenloyaliteit krijgt bij deze financieringsvorm een heel andere dimensie.
Via goed voorraadbeheer
Goed en doordacht voorraadbeheer kan uw bedrijf heel wat kosten en zorgen besparen. Stel uw voorraad b.v. af op de vraag. Een onnodig, grote voorraad kan nadelig zijn voor uw kapitaal.
