Quel délai de paiement appliquez-vous pour vos clients ?

Accordez-vous 14, 30 ou 60 jours à vos clients pour payer ? Le délai de paiement que vous fixez influence votre trésorerie et vos relations clients. Mais des délais de paiement légaux et maximaux sont aussi fixés en Belgique. Alors, que faire ? Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur les délais de paiement.

Quel est le délai de paiement légal en Belgique ?

Vous n’avez convenu d’aucun délai avec vos clients ? Le délai de paiement légal est alors de 30 jours calendrier. Attention : cela ne signifie pas que vous devez accorder 30 jours. Il est tout à fait légal de fixer à l’avance un délai de 7 ou de 15 jours. Vos clients doivent alors le respecter.

Quel est le délai de paiement maximal ?

Depuis février 2022, une nouvelle loi est en vigueur en Belgique. Elle fixe un délai de paiement maximal de 60 jours calendrier. Ce délai s’applique à toutes les transactions entre entreprises, quelle que soit la taille de l’entreprise. Vérifiez toujours, avec de nouveaux débiteurs, que le délai de 60 jours n’est pas dépassé. Si c’est le cas, c’est souvent le signe que d’autres factures impayées suivront.

Qu’en est-il des contrats en cours ?

Depuis février 2022, le délai de paiement légal est fixé à 30 jours. Vous avez des contrats en cours avec des clients pour lesquels le délai convenu est plus long ? Il est alors réputé non écrit sous la nouvelle législation. Le délai de paiement revient automatiquement à 30 jours. Informez donc vos clients que la limite de 30 jours doit être respectée.

Quand le délai de paiement commence-t-il à courir ?

Le délai de paiement commence à courir dès que votre débiteur a reçu la facture. S’il s’agit d’une facture numérique, c’est donc quasi immédiatement. Si l’on ne sait pas clairement quand votre client a reçu la facture, vous pouvez compter à partir du moment où vos biens ou services ont été livrés.

Y a-t-il une différence de délai de paiement entre particuliers et entreprises ?

Oui. Si vous vendez quelque chose à un particulier, vous êtes généralement payé tout de suite. Sinon, vous devez inscrire le délai de paiement dans les conditions générales. Indiquez aussi clairement à vos clients le délai de paiement ultime. Pour les particuliers, il n’existe aucun délai de paiement légal. C’est vous qui imposez vos conditions au client.

Vous vendez un bien ou un service à une entreprise ? Le délai de paiement légal de 30 jours s’applique alors (lorsqu’aucune limite plus courte n’a été fixée), ainsi que le délai maximal de 60 jours.

Que faire si votre client ne respecte pas le délai de paiement ?

Vous ne voulez pas perdre votre temps précieux à suivre vos factures ? Alors l’affacturage est une bonne solution. Commercial Finance Group vous décharge de vos factures sortantes. Outre le préfinancement des factures sortantes, la société d’affacturage assure aussi le suivi de votre gestion des débiteurs, pour que vous n’ayez notamment plus à vous occuper des mauvais payeurs.

Nos conseils pour fixer un délai raisonnable

• Laissez à vos clients suffisamment de temps pour traiter votre facture. 14 jours après réception de la facture est un délai raisonnable.
• N’accordez pas non plus trop de temps. Le délai de paiement légal de 30 jours calendrier doit être largement suffisant pour payer votre facture.
• Soyez clair. Indiquez la date limite de paiement et le numéro de compte de manière bien visible sur la facture, pour que votre client ne puisse pas les manquer.
• Envoyez votre facture rapidement. Votre client attend une facture dans les jours qui suivent la livraison de votre produit ou service. N’attendez donc pas des semaines pour l’envoyer.

Ne vous souciez plus de votre délai de paiement

Quel que soit le délai de paiement convenu, certains clients paieront en retard ou pas du tout. C’est le lot de l’entrepreneur. Vous avez alors le choix : assurez-vous vous-même le suivi de ces mauvais payeurs ou préférez-vous consacrer votre temps à autre chose ?

Commercial Finance Group contacte volontiers vos clients pour que vous n’ayez pas à le faire. Nous préfinançons vos factures et relançons vos clients pour qu’ils règlent leurs paiements en attente. Toujours de manière professionnelle et courtoise. Intéressé ? Contactez-nous.